Facebook

Eintragung in das Einwohnermelderegister („empadronarse“)

Der „Padrón“ ist ein offizielles Verzeichnis der Personen, die derzeit in einer Gemeinde wohnen. Jeder, der in Spanien wohnt, ist verpflichtet, sich im Einwohnerregister der Gemeinde einzutragen, in der er seinen gewöhnlichen Wohnsitz hat.

Wenn Sie von einer Wohnung in eine andere umziehen, müssen Sie dem Rathaus Ihre neue Adresse mitteilen und Ihren Eintrag im „Empadronamiento“ aktualisieren. Personen, die in mehreren Gemeinden wohnen, müssen sich nur in derjenigen Gemeinde registrieren lassen, in der sie im Laufe des Jahres die meiste Zeit verbringen.

Die Eintragung in der Gemeinde, in der Sie leben, ist sehr wichtig, damit die Anzahl der dort lebenden Einwohner und der benötigte Bedarf an Dienstleistungen erfasst werden können.

Wenn Sie im Padrón eingetragen sind, gelten Sie als „empadronado“, was bedeutet, dass Sie offiziell im Einwohnerregister Ihrer Gemeinde und somit im Bevölkerungsregister Spaniens erfasst sind.

Die Kommunalverwaltungen sind dafür verantwortlich, ihr Register auf dem neuesten Stand zu halten und die Daten an das Nationale Institut für Statistik (INE) zu übermitteln, das die offiziellen Bevölkerungszahlen veröffentlicht.

Wer muss sich bei einer Gemeinde anmelden?

Jeder, der in Spanien wohnt, ist verpflichtet, sich im Einwohnerregister der Gemeinde einzutragen, in der er seinen gewöhnlichen Wohnsitz hat. Personen, die in mehreren Gemeinden wohnen, müssen sich nur in derjenigen Gemeinde eintragen, in der sie im Laufe des Jahres die meiste Zeit verbringen.

Die Eintragung in das Einwohnerregister („empadronamiento“) ist ein obligatorischer Vorgang, der den Wohnsitz einer Person bescheinigt und den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen wie Gesundheitsversorgung und Bildung ermöglicht. Wenn Sie in eine andere Stadt umziehen, müssen Sie Ihren Eintrag im Einwohnerregister aktualisieren.

Falls Sie dies noch nicht getan haben, empfehlen wir Ihnen dringend, diesen Vorgang als Erstes und so bald wie möglich zu erledigen, da es in manchen Rathäusern einige Zeit dauern kann, bis die Eintragung abgeschlossen ist, oder es lange Wartelisten für einen Termin gibt.

Das Einwohnermelderegister ist eine unverzichtbare Grundlage für den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen, die ordnungsgemäße Verteilung von Ressourcen und die Teilnahme an Wahlprozessen.

Artikel 15.1 des Gesetzes 7/1985 zur Regelung der Grundlagen der Kommunalverwaltung, veröffentlicht im Staatsanzeiger (BOE) am 31. Dezember 1990, legt fest, dass „jeder spanische Staatsangehörige oder Ausländer, der auf spanischem Staatsgebiet lebt, im Einwohnerregister der Gemeinde eingetragen sein muss, in der er seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat“.

Wie melde ich mich an?

Um sich in das kommunale Wählerverzeichnis eintragen zu lassen, müssen Sie die erforderlichen Unterlagen persönlich im Rathaus (nach Terminvereinbarung) oder online über die Website der Gemeinde einreichen, sofern Sie über ein digitales Zertifikat verfügen.

Antragsformular:

Ausgefülltes und von Erwachsenen unterschriebenes Anmeldeformular.

Ausweisdokumente:

Spanische Staatsangehörige: gültiger Personalausweis (DNI) oder Reisepass.
EU-Bürger: Reisepass oder Ausweis ihres Herkunftslandes sowie eine Bescheinigung über ihre NIE.
Nicht-EU-Bürger: gültige Ausländeridentitätskarte (TIE) oder Reisepass.
Minderjährige: Familienregisterauszug oder Geburtsurkunde

Adressnachweis:

Wenn Sie Eigentümer der Immobilie sind: Eigentumsurkunde oder ein aktueller Auszug aus dem Grundbuch oder Ihre letzte Grundsteuerbescheinigung (IBI).
Wenn Sie Mieter sind: Ein gültiger Mietvertrag und Ihre letzte Mietquittung oder Strom-/Wasserrechnung.
Wenn Sie bei jemand anderem wohnen: Ausdrückliche Genehmigung des Eigentümers und eine Kopie seines Ausweises sowie dessen Eigentumsurkunde oder Mietvertrag

Wenn eine Person in einer Gemeinde gemeldet ist, aber ihre Adresse oder andere Angaben im Melderegister ändert, muss sie schriftlich beantragen, dass diese Angaben geändert werden.

Die Gemeindeverwaltung stellt das Anmeldeformular zur Verfügung, in dem vermerkt ist, dass die Eintragung in das Register dieser Gemeinde automatisch jede Eintragung in einer anderen Gemeinde aufhebt.

Warum ist es wichtig, bei Ihrer Gemeindeverwaltung gemeldet zu sein?

Dies ist sehr wichtig, da es den Gemeindeverwaltungen und der Regierung ermöglicht, die Anzahl der Einwohner zu ermitteln, um entsprechende Dienstleistungen (Gesundheitsversorgung, Bildung, Infrastruktur) zuzuweisen. Die Vorteile sind folgende:

Nachweis Ihres Wohnsitzes (certificado de empadronamiento).
Zugang zur öffentlichen Gesundheitsversorgung und zu sozialen Dienstleistungen.
Einschulung an örtlichen öffentlichen Schulen.
Verbesserung der öffentlichen Dienstleistungen entsprechend der gemeldeten Einwohnerzahl.
Wahlrecht bei Kommunalwahlen.

Ausländische Staatsbürger und ihre Familienangehörigen sind verpflichtet, sich in das Einwohnermelderegister der Gemeinde einzutragen, in der sie ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben, sobald sie ihren Wohnsitz in der betreffenden Gemeinde nehmen.

Was ist der Unterschied zwischen der Eintragung in das Einwohnermelderegister und dem Steuerwohnsitz in Spanien?

Nach den Kriterien der Steuerbehörde stellt die bloße Eintragung in das Einwohnerregister der Gemeinde für sich genommen keinen ausreichenden Nachweis für den steuerlichen Wohnsitz und den gewöhnlichen Aufenthalt in einer bestimmten Stadt oder Gemeinde in Spanien dar. Nach spanischem Steuerrecht gilt eine Person als in Spanien steuerlich ansässig, wenn einer der folgenden Umstände vorliegt:

Wenn Sie sich in einem Kalenderjahr länger als 183 Tage in Spanien aufhalten, unabhängig davon, ob Sie offiziell im Einwohnerregister der Gemeinde eingetragen sind. Bei der Bestimmung dieses Aufenthaltszeitraums werden Ihre sporadischen Abwesenheiten berücksichtigt, es sei denn, Sie können nachweisen, dass Sie länger als 183 Tage in einem anderen Land steuerlich ansässig sind.
Oder wenn der Mittelpunkt Ihrer wirtschaftlichen Interessen in Spanien liegt, das heißt, wenn die Grundlage Ihrer wirtschaftlichen oder beruflichen Aktivitäten in diesem Land liegt. Wenn Sie hier mehr Einkommen erzielen oder mehr Vermögen besitzen als in jedem anderen Land, gilt Spanien als Mittelpunkt Ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit.
Alternativ liegt der Mittelpunkt Ihrer Lebensinteressen in Spanien, d. h. in Fällen, in denen Ihr Ehepartner und Ihre gemeinsamen Kinder in Spanien steuerlich ansässig sind.

Darüber hinaus gilt als Autonome Gemeinschaft, in der der Steuerpflichtige seinen steuerlichen Wohnsitz hat, jene, in der er die Mehrheit der Tage des Steuerjahres verbringt.

Allerdings bedeutet die Eintragung in das Einwohnermelderegister in Spanien an sich noch keinen steuerlichen Wohnsitz in Spanien; dieser ist eine Tatsachenfrage und muss nachgewiesen werden, da die Steuerbehörden den steuerlichen Wohnsitz mit dem gewöhnlichen Aufenthalt gleichsetzen. Dies würde die Verpflichtung zur Steuerzahlung in Spanien auf alle vom Steuerpflichtigen erzielten oder erwirtschafteten Einkünfte mit sich bringen, und zwar nicht nur in diesem Land, sondern weltweit; dies wird als Steuerpflicht aufgrund persönlicher Verpflichtung bezeichnet.

Das bedeutet: Ist ein Bürger steuerlich in einem anderen Land ansässig – wo er gewöhnlich lebt und/oder den Großteil seines Einkommens erzielt –, ist er in Spanien nur für die dort gehaltenen Vermögenswerte und Rechte steuerpflichtig. In diesem Fall unterliegt er der Besteuerung auf der Grundlage der tatsächlichen Steuerpflicht.

Daraus folgt, dass der bloße Besitz einer Aufenthaltsgenehmigung – beispielsweise durch den Erhalt eines „Golden Visa“ – und die Eintragung in das Einwohnermelderegister der Gemeinde an der von ihm erworbenen Immobilie nicht zwangsläufig bedeuten, dass er in Spanien steuerlich ansässig ist und den oben genannten Verpflichtungen unterliegt, sondern vielmehr, dass er nur nach dem Grundsatz der „Verpflichtung aus der tatsächlichen Situation“ steuerpflichtig ist.